プライバシーポリシー
株式会社 文彩創作研究所（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する執筆・編集・コンテンツ制作等の各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
- 事業者名：株式会社 文彩創作研究所
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-12
- 電話番号：+81 3-6384-9275
- メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報およびその取得方法
当社は、本サービスの提供・運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- ご依頼内容、原稿、企画情報、校正指示、制作物に関する情報
- 請求・支払に関する情報
- 本サービスの利用履歴、問い合わせ履歴、アンケート回答内容
- Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ等のオンライン識別子・利用情報
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、面接記録その他採用選考に必要な情報
当社は、これらの情報を、本人から直接取得する方法、業務委託先や提携先を通じて取得する方法、またはウェブサイト等の利用に伴い自動的に取得する方法により取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- 執筆、編集、校正、取材、コンテンツ制作、納品、検収対応のため
- お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、会計処理のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、安全管理のため
- サービス改善、新サービス開発、品質向上、分析のため
- メールマガジン、案内、セミナー、キャンペーン等の情報提供のため（同意がある場合または法令上許容される場合）
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令遵守、紛争対応、権利行使および防御のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、利用目的の範囲内で取り扱います。個人情報保護法に基づく本人の同意が必要な場合には、適切な方法により同意を取得します。また、法令に基づく場合、契約の履行のために必要な場合、当社の正当な事業運営上必要な範囲で取り扱う場合その他法令上認められる場合には、当該法令等に従って取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等について必要かつ適切な契約・管理を実施します。
なお、当社は、業務上必要な範囲で、以下のような事業者に委託することがあります。
- クラウドサービス提供事業者
- メール配信・問い合わせ管理サービス提供事業者
- 会計・請求処理サービス提供事業者
- 配送・印刷・制作関連事業者
- 採用管理・人事関連サービス提供事業者
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析等の目的で、個人情報を外国にある第三者または外国に所在するサーバーへ移転する場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者の個人情報保護に関する体制、移転先の安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他法令上必要な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程に基づき必要とされる期間に限り保存します。保存期間の経過後、または保存の必要性がなくなった場合には、遅滞なく適切な方法で消去、廃棄または匿名化を行います。なお、法令上の保存義務がある場合、当該法令で定められた期間保存することがあります。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して、自己に関する個人情報について以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲で対応）
- 処理への異議申立て（法令上認められる範囲で対応）
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が、個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、後記の窓口までご連絡ください。必要に応じて、当社は適切かつ迅速に対応します。また、本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、所管の個人情報保護委員会その他の公的機関に苦情を申し出ることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 個人情報取扱者の限定および権限管理
- アクセス制御、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、端末・媒体の適切な管理
- 委託先に対する監督および契約管理
- 従業者への教育・啓発
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置の見直しおよび改善を継続的に行います。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：株式会社 文彩創作研究所
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-12
- 電話番号：+81 3-6384-9275
- メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年7月2日